Работа: секретарь в Екатеринбурге, 45 вакансий

• Достойную оплату труда: • Оклад 40 000 – 55 000 руб. + премии и бонусы за инициативу. • Стабильность и перспективы: - Официальное оформление по ТК РФ. - Возможность карьерного роста до менеджера по продажам или закупкам. • Комфортные условия: - Удобный график: пн–пт (с 8: 00 до 17: 00 или с 9: 00 до 18: 00). - Работа...

Секретарь Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с людьми и хотите развиваться в сфере офисного администрирования, то эта вакансия для вас! Кандидатов без опыта работы тоже рассмотрим!

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Организация и координация встреч и совещаний.

Ведение

...

Обязанности:

3.1. Принимает поступающую на рассмотрение Директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением (резолюцией) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2. Ведёт делопроизводство.

3.3. Принимает документы и личные заявления на подпись Директору Инспекции.

3.4. Следит за своевременным рассмотрением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Директору на подпись, обеспечивает

...

Компания "Форатек Энерготрансстрой" более двадцати лет работает на объектах инфраструктуры Свердловской, Южно-уральской, Забайкальской, Куйбышевской, Дальневосточной, Восточно-Сибирской и Красноярской железной дорог по основному виду деятельности - реконструкция, строительство и капитальный ремонт объектов хозяйства электроснабжения железных дорог. Так же действует цех по производству металлоконструкций и деталей контактной сети. Предприятие входит в АО "Группа Компаний Нацпроектстрой".

Приглашаем на работу профессионального секретаря в приемную

...

Акционерное общество "Уральский электромеханический завод"

Наше предприятие входит в состав Госкорпорации «Ростатом» и является одним из базовых приборных предприятий Урала производящим уникальные для России высокоэнергетические магниты редкоземельных соединений.

Сегодня мы предоставляем Вам уникальную возможность присоединиться к команде "Росатома" в должности: Секретарь руководителя

Какие задачи нужно будет решать:

• Ведение входящей документации;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Участие в организации мероприятий и встреч

...

Ищем секретаря - делопроизводителя в Государственное учреждение.

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности аппарата учреждения.
• Организация встреч и протокольных мероприятий.
• Организация документооборота.
• Контроль поручений руководителя.
• Коммуникация с органами власти и другими организациями.
• Ведение протоколов совещаний.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать с документами и вести деловую переписку.
• Отличное знание

...

Секретарь

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка и оформление деловых писем и документов.
• Организация встреч и переговоров.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.
• Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Уверенное владение ПК

...

В связи с активным ростом компании, мы в поисках ответственного секретаря на входящий поток заявок, который превратит хаос в порядок и освободит время менеджеров для более детальной обработки заявок.

Что нужно делать?

• Принимать входящие звонки;
• Разбирать почту;
• Фильтровать спам;
• Заводить заявки в СРМ и назначать ответственного менеджера;
• Координировать подрядчиков по маркетингу, логистике, дизайну и другим задачам;
• Ведение учета по лидам;

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (календари, встречи, звонки).
• Ведение переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка простейших документов: письма, заявки, договоры;
• Поддержание порядка в офисе;​​​​
• Контроль за использованием расходных материалов и канцелярии;
• Сбор и обработка информации для руководителя;
• Ведение отчётов, табличек;
• Встреча гостей​​​​​​​, приготовление напи​​​​​​​тков (чай/кофе)​​​​​​​;
• Выполнение поручений вне офиса (доставка документов, заказы и пр.);
• Помощь в подготовке встреч, совещаний, презентаций.

Требования:

...

Свердловскому региональному управлению сервиса ООО "СТМ–Сервис" – предприятию, входящему в холдинг АО «Синара–Транспортные Машины» (Группа Синара), требуется СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ .

Деятельность компании – организация и контроль на полигоне Свердловской железной дороги технического обслуживания и всех видов ремонтов грузовых локомотивов – электровозов и тепловозов.

Свердловское региональное управление сервиса: 4 сервисных локомотивных депо – «Свердловск», «Артемовский», «Чусовой», «Пермь».

Обязанности:

• Прием документов и

...

АО «Свердловскавтодор» - крупное дорожное предприятие Свердловской области, основными видами деятельности которого является строительство, ремонт и содержание автомобильных дорог и искусственных сооружений, приглашает на открытую вакансию Секретаря генерального директора.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронных писем
• Отправка и получение документов, контроль их исполнения
• Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров
• Организация приема посетителей генерального директора
• Обеспечение руководителя

...

Группа «Т Плюс» работает в сфере электроэнергетики и теплоснабжения. Мы производим и доставляем тепло и свет в миллионы домов России. Каждый день это становится возможным благодаря профессиональной работе тысяч квалифицированных специалистов, которых мы привлекаем со всей страны.

Свердловский филиал ПАО "Т Плюс" объявляет конкурс на вакансию СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ.

Вам предстоит:

• Прием на рассмотрение руководителей корреспонденции, направление ее на исполнение

...

Приглашаем на постоянную работу Секретаря организации в приемную

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя (организация и контроль выполнения поручений руководителя);
• Документооборот (приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; обработка исходящих документов, их оформление и отправка; ведение делопроизводства);
• Коммуникация (ответы на телефонные звонки, приём и передача сообщений; координация взаимодействия между сотрудниками внутри компании)
• Организация поддержки (заказ канцелярии и других необходимых товаров; организация кофе/чай;

...

Чем вам предстоит заниматься:

• Подготовка и распространение информационных материалов (пресс-релизов, комментариев, ответов на запросы СМИ и т.д.) о деятельности филиала;
• Организация пресс-мероприятий (пресс-конференций, пресс-туров, интервью и встреч с руководством) с участием представителей СМИ региона;
• Планирование PR-кампаний и прогнозирование их эффективности на региональном уровне;
• Формирование регионального пула журналистов, осуществление постоянного информационного взаимодействия и оперативного реагирования на их запросы;
• Подготовка текстов выступлений,

...

Обязанности секретаря судебного заседания:

- Извещение участников процесса о дате, месте и времени судебного заседания

- Ведение протокола судебного заседания

- Оформление дел после рассмотрения

- Ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству

Требования:

- Высшее юридическое образование

Условия:

- Государственная гражданская служба

- Стабильная заработная плата

- Отпуск от 33 календарных дней (+отпуск за выслугу лет)

-

...

Обязанности:

• Прием посетителей, прием и телефонных звонков, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа с ПК ( знание офисных программ) и оргтехникой, административно-хозяйственное обеспечение офиса, бронирование гостиниц и билетов для руководства.
• Ведение деловой переписки, электронная почта, взаимодействие с: Почта России, экспресс почта, курьерские службы.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, пунктуальность и аккуратность, исполнительность и ответственность.
• Приветствуется опыт работы в аналогичной

...

АО "НОРРЕКСИМ РУС" - компания имеет широкий спектр интересов в нефтегазовой сфере: проектирование, строительство, ЕРС (инжиниринг, снабжение и строительство), оборудование, комплектация, морской сервис.

Мы ищем к себе в команду организованного и ответственного Секретаря, который станет важной частью команды. Вам предстоит осуществлять административную помощь сотрудникам офиса, вести документооборот между филиалом и ГО, организовывать поездки коллег по РФ и за пределы России.

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство: работа с первичной документацией, корреспонденцией, ведение учета бумажного и электронного документооборота;
• Поддерживать порядок в офисе: от заказа воды до подписок на нейросети;
• Помогать с организацией поездок и решать разные задачи по логистике, организации экспедиций и командировок;
• Вести учет техники и иного имущества компании;
• Решать иные оперативные хозяйственные вопросы.

Требования:

• Опыт работы с учетом документов, делопроизводством (опционально от

...

В аэропорт Кольцово приглашаем на вакансию “Секретарь руководителя”

ОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО, СТАБИЛЬНЫЙ ГРАФИК И БЕЛАЯ ЗАРПЛАТА, ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ, ДОСТАВКА НА/С РАБОТЫ КОМФОРТНЫМ СЛУЖЕБНЫМ ТРАНСПОРТОМ

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

• Вести делопроизводство руководителя;

• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

• Организовывать прием посетителей;

• Организовывать деловые поездки, командировки руководителя, сотрудников структурных подразделений, находящихся в функциональном подчинении

...

Федеральная Компания РОБО 3 - уже 16 лет входит в топ-3 лидеров на рынке в своей отрасли. Наша команда внедряет интересные решения по комплектации школ, колледжей и ВУЗов и задаёт новые стандарты в образовательной среде, создает образование будущего. Мы приглашаем в команду секретаря.

Ваша цель:Обеспечить оперативную поддержку руководителя в бизнес-задачах и личных делах, повысить эффективность управления за счёт делегирования

...