Работа: секретарь в Екатеринбурге, 45 вакансий

Обязанности:

• ведение проколов судебного заседания

• оформление и сдача дел в отдел делопроизводства
• извещение сторон по делу

Требования:

• высшее юридическое образование (рассмотрим также студентов последних курсов)
• уверенное пользование ПК

Условия:

• Прохождение федеральной государственной гражданской службы
• ежемесячный доход в период испытательного срока(3 месяца) от 23 000 рублей. После присвоения классного чина (по истечении 3-х) месяцев доплата 9000 рублей.
• трудоустройство согласно Трудовому Кодексу

...

Обязанности:

• Прием поступающей в адрес учреждения корреспонденции, распределение и передача ее исполнителям;

• Ведение документооборота в приделах своей компетенции, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;

• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

• Доставка и отправка (почта России) исходящей корреспонденции по другим организациям

• Создание и ведение внутренних приказов учреждения;
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойной работы административных

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции курьерскими доставками и почтой России.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов для офисной техники и прочее;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Организация совещаний, деловые поездки (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц) руководителя;
• Выполнять поручения руководителя;

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 1 года

...

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии)

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок непосредственного руководителя (бронирование авиабилетов);
• Работа с офисной оргтехникой, контроль за исправностью;
• Взаимодействие с другими сотрудниками.
• Условия:

...

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной начальника института:
• организация телефонных переговоров;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка деловых встреч, совещаний;
• планирование работы руководителя;
  • Организация приема посетителей и граждан по личным вопросам с соблюдением требований законодательства Российской Федерации;
  • Организация и контроль выполнения решений и поручений начальника института.

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная коммуникация;
• Знание делового этикета, вежливость, тактичность;
• Ответственность, внимательность,

...