Работа: офис менеджер в Екатеринбурге, 4803 вакансии

Обязанности:

• Ведение учета входящей и исходящей документации в журнале. Подготовка писем и отправка их почтой, курьерской службой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль, заказ канцтоваров и расходных материалов);
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Ведение реестра договоров, спецификаций (сканы, оригиналы, архив);
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:...

A1 AGRO GROUP — один из ведущих участников агропромышленного комплекса Урала, Западной Сибири и Приволжья. Мы специализируемся на промышленном животноводстве, растениеводстве и переработке зернового сырья. Наши инновационные решения позволяют выпускать качественные продукты по низкой цене, закрывая все потребности сельского хозяйства.

Офис компании располагается в центре Екатеринбурга (ВТУЗ-городок) ул. Коминтерна д. 16

Что нужно делать:* Отправлять и получать корреспонденцию на

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( порядок, исправность оргтехники, заказ воды, канцтоваров и т.д);

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация и распределение входящей/исходящей документации;

• Подготовка командировок (оформление приказов,бронирование гостиниц, авиа и жд билетов, такси);

• Взаимодействие с производственной площадкой (контроль справок по переработке);

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Опыт работы с документами;

• Уверенный пользователь ПК :

...

Чем предстоит заниматься:

• контролировать состояние офисов (состояние мебели и офисного оборудования) и прилегающих территорий;
• заказывать и сопровождать мелкие ремонтные работы;
• контролировать работы поставок воды и питания;
• заниматься административно-хозяйственным обслуживанием зданий;
• контролировать клининговые услуги, пожарную безопасность, и инженерные системы зданий, а так же, вести учет ТМЦ компании.

Что мы ждем от кандидата:

• ответственность, дисциплину, организованность;
• вежливость, умение общаться с заказчиками и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Прием и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, посещение почтовых отделений.
• Работа с оргтехникой;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Чай,

...

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Работа с корреспонденцией;
• Работа с видеокамерами (контроль во сколько пришел/ушел сотрудник, контроль правильность внесения услуг в акты врачами-выборочно на контроле);
• Ведение протокола совещаний (корректная запись всех задач от собственника сотрудникам);
• Прямое общение с собственником клиники по его рабочим вопросам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии.

Требования:

• Грамотная речь;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Вежливость, пунктуальность,
• Стрессоустойчивость,

...

Компании Фармация 128 лет!

Единственная сеть государственных аптек в Свердловской области с вековой историей и современным взглядом на мир!

"Фармация" сегодня:

- территория присутствия 59 муниципальных образований,

- собственный склад 24 000 кв.м.

- розничная сеть 110 аптек;

- у нас трудятся более 750 квалифицированных специалистов.

"Фармация" - уверенность в завтрашнем дне!

Обязанности:

• ведение документооборота службы;
• контроль первичных бухгалтерских документов

...

Обязанности:

• Контролировать сроки оплаты счетов, Опти,Мтс Бизнеса, штрафов ГИБДД.
• Составление писем/приказов, заявлений, списков по шаблону.
• Заказ канцелярии, бутилированной воды в офис.
• Распределение корреспонденции.
• Заказ подарков через маркетплейсы.
• Исполнять поручения директора.
• Работа с оргтехникой.
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Грамотность.
• Средне-профессиональное образование.
• Многозадачность.

Условия:

• Комфортный офис.
• Поддержка коллег. Всегда поддержат и подскажут.
• Своевременная оплата труда (точные даты)
• Обеденный перерыв с 12-13чч.
• Оплата

...

Обязанности:

• Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы для организации работы офиса.
• Оформлять договора с контрагентами.
• Вызывать и встречать курьеров транспортных компаний, отправлять/получать посылки, корреспонденцию.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.
• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Разрабатывать и вести бюджет расходов на

...

Производственное предприятие «Новостар» успешно работает на российском рынке более 9 лет. Мы поставляем на предприятия нашей страны режущий и фрезерный инструмент, упаковочный и клеевой материал, помогаем повысить производительность и экономическую эффективность крупных предприятий РФ.

Мы в поисках внимательного и ответственного сотрудника в нашу команду! Если тебе интересно, скорей оставляй отклик и наш hr свяжется с тобой!

Мы гарантируем:

• работу в

...

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение- Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача;

- Работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер.

- Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями);- Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и ж/д билеты, гостиницы, доверенности, нотариусы);

- Взаимодействие с

...

Компания РАЗУМ — ведущий девелопер, создающий современные жилые комплексы в Астрахани и Екатеринбурге. Мы строим не просто дома, а продуманную, комфортную городскую среду, задавая новые стандарты в отрасли.Наши проекты отмечены 5 звёздами за соблюдение сроков ввода, входят в ТОП-50 РФ по объёмам строительства и занимают 1 место в Астраханской области.

Мы ценим развитие, ответственность и эстетику во всем. Наша

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса Цехов КО/ТГ (заказ продуктов, воды, канцелярии, мебели, бумаги и пр.);
• Регистрация в электронных журналах входящей и исходящей корреспонденции, получение входящей почты, отправка почты;
• Заведение счетов на оплату;
• Работа с курьерскими службами;
• Организация новых рабочих мест, обеспечение корпоративной связью, такси, парковочными местами, пропусками на территорию;
• Отправка сотрудников в командировку: заказ авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц/квартир, заказ

...

О компании:Мы — Компания "Оснащение Школ", занимаемся комплексным обеспечением учебных заведений оборудованием и мебелью. Работаем по всей России и уверенно растём. Сейчас в команду ищем энергичного и системного HR-специалиста, который поможет нам усилить команду и наладить процессы подбора и адаптации.

Чем предстоит заниматься:-Встреча клиентов и гостей компании;-Организацией документооборота и работа с корреспонденцией (входящей/исходящей);-Приём и обработка телефонных

...

Обязанности:

– Работа с документами: договоры купли продажи и логистики, международные договоры поставок, счета, акты, накладные, упд, декларации, платежные поручения .

– Работать с таблицами Excel, программой 1С и вести отчетность.

– Работать в СРМ компании и взаимодействовать с контрагентами.

– Обрабатывать входящие заявки и распределять клиентов.

Требования:

– Ответственность и педантичность в работе.

– Умение структурировать любой рабочий процесс.

...

Обязанности:

• Поиск новых, возвращение клиентов Компании;

• Обработка входящих звонков и заявок, выявление потребностей;

• Выполнение планов по продажам;
• Обработка поступающих заявок от менеджера;
• Выставление коммерческих предложений и счетов;
• Полное сопровождение сделок;
• Ведение документооборота по сделкам;
• Ведение отчетности;
• Работа в CRM-системе.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Активность, умение и желание общаться с людьми;

• Ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Нацеленность

...

Наша компания занимается управлением недвижимостью частных и юридических лиц, а так же оказывает риелторские услуги.Более подробно ознакомится с компанией Вы можете в карточке работодателя на сайте hh.ru

Обязанности:- Взаимодействие с собственником и нанимателем (арендатором) в чатах и по телефону;- Контроль оплаты коммунальных платежей и арендных платежей;- Напоминание и контроль передачи показаний приборов учета;-

...

Обязанности:

• Обработка входящих запросов

• Общаться и вести переговоры по телефону

• Устанавливать контакт с новыми людьми

• Быстро схватывать суть вопроса и выяснять подробности

• Работа с документами подготовка и отправка КП/ТКП, договоров и др.

• Выполнение поставленных задач руководителя

Требования:

• Желание работать
• Обучаемость

Условия:

• Оклад + премия;
• Работа в комфортном офисе;
• Пятидневная рабочая система пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до

...

Обязанности:

• встречать и провожать посетителей, направлять из к специалистам
• выдавать бланки заявлений
• организация встреч граждан с руководителем отдела
• выполнение работы архивариуса ( совмещение профессии)

Требования:

• среднее образование
• грамотная речь

Условия:

• официальное трудоустройство
• надбавка за стаж работы
• материальная помощь к отпуску в размере 2- х должностных окладов
• ежегодная индексация заработной платы
• офис в центре города, рядом с ТРЦ ГРИНВИЧ
• дружный коллектив

...

Обязанности:

• Первичная обработка документов
• Передача счетов в оплату, ЭДО
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Контроль и заказ хозяйственных и канцелярских товаров
• Обработка входящие и исходящей корреспонденции, реестр писем, отправка документов

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность работать в режиме многозадачности
• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Делопроизводство

Условия:

• Трудоустройство по тк РФ;
• Белая зарплата ;
• Дружный коллектив;
• Работа в крупной и

...