Работа: офис менеджер в Екатеринбурге, 3838 вакансий

Приглашаем на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности:

• осуществление приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• прием входящих обращений, консультация;
• направление корреспонденции по адресатам;
• организация удобного хранения документов в помещениях архива (папки, бумажные носители);
• подшивка документов для передачи, уничтожения, составление реестров;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• образование не ниже средне-специального;
• уверенное владение ПК (1С, MS

...

Кто мы:

Компания BLS (BigLedScreen) — эксперт по подбору и монтажу аудиовизуального оборудования. Звук, свет, видео, системные мультимедиа решения для любых задач и отраслей бизнеса — сфера компетенции BLS. Головной офис в г.Екатеринбург, БЦ "Клевер Парк".

Опыт команды в сфере мультимедиа более 15 лет! Вы будете работать с настоящими профессионалами рынка!

У нашей команды нет времени на перерывы, мы ежедневно

...

В связи с расширением управляющая компания «Столица» приглашает в команду офис-менеджера — человека, который поможет выстраивать комфортное и эффективное взаимодействие с жителями.

Если вы любите общение, умеете решать вопросы и хотите работать в стабильной компании — будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать высокий уровень сервиса и комфортное взаимодействие с жителями;
• Принимать обращения, консультировать по вопросам обслуживания и услуг;
• Помогать

...

Компания GTS – крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.Наши основные направления бизнеса:SALES (продажа коммерческой и спецтехники);SERVICE (сеть сервисных станций).

Присоединяйтесь к команде надёжного игрока на рынке грузовой техники — мы работаем уже 20 лет и продолжаем расти!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Контроль работы административного персонала (уборщиков, при необходимости ремонтников и других вспомогательных сотрудников);

...

Твои задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, обеспечение всем необходимым
• Работа с документацией: формирование пакетов документов, сканирование, печать, оформление писем
• Взаимодействие с почтой: отправка и получение корреспонденции
• Развозка документов заказчикам и забор подписанных бумаг
• Ведение простых административных поручений

Что важно для нас:

• Ответственность и аккуратность — ты будешь работать с важными бумагами
• Умение быстро ориентироваться в задачах и не теряться

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение внутреннего документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, покупка чай, кофе, канцелярия)
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров
• Выполнение поручений руководителя
• Отправка/получение почтовых отправлений
• Обеспечение порядка в офисе
• Работа с юридическим и бухгалтерским отделом
• Отслеживание получения документов заказчиком
• Ведение хозяйственной деятельности компании
• Контроль штрафов ГИБДД
• Контроль работы клининга и обслуживающего персонала

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Осуществление отправки и получения почтовой корреспонденции в отделении Почты России;

• Бронирование гостиниц.

Требования:

• Владение офисными программами (Word, Excel);
• Стрессоустойчивость и гибкость в нестандартных ситуациях;
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с людьми;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копировальная

...

Задачи:

• Организовывать и технически обеспечивать совещания, собрания, переговоры, деловые встречи, командировки работников и иные мероприятия;
• Обеспечение жизнедеятельности административного и производственного помещений: закупка канцелярии, кофе, салфеток, сахара и пр. расходных материалов;
• Делопроизводство: подготовка писем, внутренней документации;
• Поиск подрядчиков и коммуникация с ними (аренда авто, грузчики, типографии, интернет, поставщики расходных материалов и пр.);
• Работа с документами: составление презентаций, доверенностей, верстка, актуализация документов;

...

Мы, Строительная компания «Горизонт» - берёмся за полный цикл работ по строительству объектов транспортной инфраструктуры: проектирование, капитальный ремонт, реконструкцию и строительство автомобильных дорог и искусственных сооружений (мостов, путепроводов). Коллектив - это команда единомышленников, обладающих глубокими знаниями и богатым опытом реализации масштабных инфраструктурных проектов регионального и федерального значения. На данном этапе возникает необходимость в новом профессионале. Присоединяйтесь!

Основные обязанности

• Организация рабочего

...

Обязанности:

• Осуществление и контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Организация и решение хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии, хозтоваров и других услуг для нужд офиса;
• Обработка, учет входящей-исходящей корреспонденции, ведение реестров, приказов, писем;
• Бронирование гостиницы;
• Взаимодействие с клининговой компанией;
• Ознакомление сотрудников с приказами, положениями, ведение журналов;
• Закупка продуктов на ресепшн (кофе, чай, к чаю) и расходных материалов;
• Подготовка, отправка писем и посылок;
• Помощь

...

Обязанности:

• Поиск и отбор поставщиков/подрядчиков для строительно-монтажных работ из текущей базы, либо поиск новых;
• Сопровождение проектов: снабжение материалами, инструментом и техникой согласно этапов;
• Сопровождение клиентов на этапе заключения и реализации договора, а также после сдачи выполненных работ;
• Взаимодействие со всеми участниками проекта;
• Ведением деловой переписки с клиентом и подрядчиками;
• Оформление заявок на пропуска, на режимные объекты;
• Ведение реестров компании;
• Регистрировать,

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, товаров для бытовых нужд;
• заведение заявок на оплату по обеспечению жизнедеятельности офиса;
• прием входящих звонков и корреспонденции;
• ведение архива документов;
• организация корпоративных мероприятий;
• взаимодействие с сотрудниками в части кадрового учета (сбор документов для трудоустройства новых сотрудников, подписание документов, заполнение по шаблону трудовых договоров);
• ведение архива кадрового документооборота;
• разнесение выписок в программе Мой Склад (автоматическая

...

Условия:

• Работа в офисе , Проспект Ленина 46 .

• Вести запись клиентов через соц сети .

• График 2*2 с 10:30 до 23:30.

• Зп 3600₽ смена.

Обязанности :

• Записывать клиентов

• Напоминать о записи клиентам

• Составлять график записи на следующий день для мастеров

• Быть в течение дня на связи ( т.к кто-то переносится или

...

Группа компаний Воздушные фильтры – это отечественный производитель, который более 20 лет изготавливает и поставляет в РФ и страны СНГ: системы аспирации, фильтры, элементы чистых помещений, системы увлажнения, блоки фильтрации. Мы занимаем одно из лидирующих мест в своей отрасли.

Обязанности:

• Входящие звонки;
• Помощь в работе логиста;
• Работа в 1С, СРМ, документооборот.

Требования:

• образование не ниже среднего;
• знание 1С.

Условия:

• заработная

...

Компания «Экологический центр» (ООО «ЭКО ЦЕНТР») – проектный институт со специализацией в сфере природоохранного и гидрогеологического проектирования.

Вакансия размещена в связи с расширением отдела.

Обязанности:

- организация и ведение документооборота;

- регистрация входящих звонков и документов, их распределение;

-оформление курьерских отправлений, взаимодействие с почтой и курьерскими службами;

-организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов;

-ведение деловой переписки с клиентами

...

Обязанности:

• Ведение и оформление внутренней и внешней документации
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, договоров и других документов
• Организация делопроизводства и архивации документов
• Подготовка внутренних документов (отчетов, распоряжений, актов и др.)
• Работа со счетами клиентов, контроль и оформление платежных документов
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документационного обеспечения
• Контроль сроков исполнения поручений и подготовка отчетов
• Выполнение

...

Компания ЮМИКО Технолоджи производит полный спектр услуг по токарной и фрезерной обработке металла на высокопроизводительных станках ЧПУ южнокорейского производства.Наше предприятие зарекомендовало себя как надежный и ответственный поставщик сложных крепежных изделий.Нам доверяют ведущие промышленные и приборостроительные производства, предприятия авиационной, космической, оборонной и других отраслей.

Мы приглашаем в нашу команду "

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство, соц.пакет
• Корпоративную связь

...

Обязанности:

-Обработка запросов;

-Формирование заявки;

-Ведение карточки сделки;

-Формирование и направление КП, контроль получения адресатом;

-Подготовка договора поставки;

-Ведение журналов;

-Сбор информации о потребности;

-Взаимодействие с контрагентами;

-Взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках сделки.

Работа осуществляется по составленным инструкциям

Требования:

-Высшее образование;

-Опыт работы с документами, Google таблицами;

-Внимательность;

-Ответственность;

-Многозадачность;

-Обучаемость;

-Стрессоустойчивость;

-Деловой подход в работе;

-Коммуникабельность;

-Усидчивость;

...

Обязанности:

• Оформление договоров, счетов, накладных, коммерческих предложений
• Работа с документами
• Прием заявок с сайта, входящих звонков
• Поддержания порядка в офисе
• Выполнение прочих заданий руководителя

Требования:

• Грамотность, ответственность, внимательность
• Опыт не обязателен
• Оклад 50 000 р. (возможность повысить за счёт дополнительных обязанностей)

Условия:

• График 5/2

АМА-ПРО - торгово-производственная компания, изготавливающая все виы упаковочных материалов.

Приглашаем в свою команду Помощника руководителя!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, организация встреч;
• Обработка входящих звонков и корреспонденции;

• Заказ воды, канцелярии и т.д.;

• Взаимодействие с подрядными организациями (Провайдеры, типография, клининг);
• Организация командировок, корпоративов компании;
• Опыт работы в 1С: Предприятие, ЗУП - будет преимуществом, но не обязателен!

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее;
• Уверенный пользователь

...