Работа: делопроизводитель в Екатеринбурге, 37 вакансий

МАОУ Гимназия № 202 «Менталитет» примет в свой дружный коллектив секретаря-делопроизводителя с 01.08.2025 года

Обязанности:

Координация и помощь в деятельности руководителя

Ведение кадрового делопроизводства, в том числе в системе электронного делопроизводства Парус

Контроль за движением контингента: зачисление/отчисление обучающихся

Составление приказов по личному составу и основной деятельности

Регистрация корреспонденции

Консультирование по деятельности организации

Работа в информационных системах

Ведение официального сайта и

...

Мы- компания Катапульта – компания-разработчик и крупнейшая компания в сфере информационных технологий в сегменте HoReCa в УрФО.

Мы занимаемся автоматизацией предприятий общественного питания с помощью лучшей системы - iiko, а также другими IT-сервисами, позволяющими нашим клиентам зарабатывать больше.

Сегодня ищем человека, который является лицом компании - Офис-менеджера.

Требования:

- опыт работы офис-менеджером или оператором 1С от 6 месяцев;

• знание

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• разбор и систематизация документов;
• подготовка простых писем, уведомлений и запросов;
• отвечать на входящие звонки.

Требования:

• законченное средне-специальное образование;
• опыт работы от года;
• полный рабочий день;
• уверенный пользователь ПК (word, excel, быстрый набор текста на клавиатуре);
• грамотная речь;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• рабочий день: с 09 ч. до 18 ч. с понедельника по четверг, в пятницу до

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация корреспонденции)
• Ведение деловой переписки
• ответы на запросы
• Претензионная работа

Требования:

• Образование среднее профессиональное;
• Опыт работы от 1 года в сфере ЖКХ (рассмотрим кандидатов без опыта работы);
• Коммуникабельность;
• Умение работать в команде;
• Ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Оплачиваемые отпуска и листы нетрудоспособности;
• Комплексные обеды за счет работодателя;
• Дружный коллектив

Обязанности:

• ведение кадрового документооборота (прием, перевод, увольнения, отпуска.) Ведение личных дел, ведение воинского учета, работа в ПФР, ФСС, формирование приказов, работа в системе АИС Образование по зачислению, отчислению, переводу детей.

Требования:

• хорошее знание ПК (word. XL)
• ответственное отношение к трудовым обязанностям

Условия:

• трудоустройство согласно ТК (отпуск 28 дней, зарплата 2 раза в месяц)

Чем предстоит заниматься:

- Выполнение поручений руководителя отдела в рамках должностных обязанностей;

- Работа с документацией отдела:

1. Ведение журнала учета паспортов оборудования и материалов

2. Сканирование входящих паспортов, распределение документов по папкам объектов, в том числе в электронном виде

3. Сканирование исполнительной документации

4. Копирование документации, сборка копий, подготовка к передаче заказчику

5. Подготовка писем – на допуск сотрудников,

...

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании;
2. Занесение данных из документов в 1С;
3. Составление отчетов производства;
4. Учет полноты поступления документов, запрос недостающих документов у поставщиков;
5. Подборка документов книги покупок и продаж, архивация документов;

Требования:

1. ответственность и внимательность;
2. готовность учиться и легко усваиваете новую информацию;
3. кропотливость, готовность к однообразной, рутинной работе.

Условия:

1. белая заработная плата, без задержек;
2. дружный отзывчивый коллектив;
3. требовательный и ответственный руководитель;

...

Обязанности:

• Работа с документооборотом: регистрация и учёт, организация подписания договоров, доверенностей, регламентов (архивирование входящих и исходящих документов, ведение реестров документов, ознакомление ответственных сотрудников);
• Подготовка официальных писем в адрес контрагентов, дополнительных соглашений к договорам;
• Проведение документов в программе 1С (акты, счет-фактуры);
• Координация процессов документооборота (в частности ЭДО);
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение отчетности по выполненной работе;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание 1С;

...

Обязанности:

3.1. Принимает поступающую на рассмотрение Директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением (резолюцией) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2. Ведёт делопроизводство.

3.3. Принимает документы и личные заявления на подпись Директору Инспекции.

3.4. Следит за своевременным рассмотрением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Директору на подпись, обеспечивает

...

Обязанности:

• Работа с перечнем документов, образующихся в процессе деятельности учреждения.
• Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, экспертиза значения документов.
• Соблюдение правил делопроизводства, разработка форм документов.
• Составление описей дел.
• Работа с ЭДО.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (документоведение-архивоведение).
• Владение навыками ведения делопроизводства, составления официальных документов, систематизации информации.
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,

...

Мы ищем сотрудника с инженерными навыками, ответственного и готового развиваться.

Обязанности:

• ведение документооборота офиса;
• оформление технической документации
• взаимодействие с подрядчиками и подготовка необходимой отчетности
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• подготовка совещаний и организация командировок при необходимости
• проверка объемов строительно-монтажных работ, а также конструкций утвержденной проектно-сметной документации

Требования:

• опыт работы в сфере строительства, обязательно умение работать с технической документацией

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя,

...

В связи с быстрым расширением нашей деятельности, мы хотим усилить свою команду специалистом по направлению «Аттестация в области контроля сварки», обладающим глубокими знаниями нормативной базы НАКС и опытом сопровождения аттестационных процедур.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: - Фиксированную оплату труда- Интересные профессиональные задачи и перспективные проекты. ВАШИ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: - Подготовка необходимой технической документации по контролю качества сварочных работ согласно стандартам...

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и своевременная отправка документов, ведение учета почтовых отправлений, работа с налогоплательщиками в операционном зале.

Требования:

Наличие среднего специального или высшего образования.

Ответственность, исполнительность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, трудолюбие, соблюдение этики и культуры общения.

Условия:

Полный социальный пакет и государственные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации».

Отпуск 28 календарных дней.

График служебного дня:

...

Обязанности:

-Проверка и оформление документов;

-Работа с клиентами (подписание документов, Выдача справок и копий);

-Внесение записей в журналы учета;

-Владеть приемами общения с заказчиком, включая телефонные переговоры

-Архивирование документов;

-Работа в 1С.

Требования:

Ответственность, внимательность, пунктуальность, организованность;

Уметь пользоваться оргтехникой, средствами связи;

Грамотная речь;

Знание программы 1С 8.3, ЭДО, Exсel;

Образование:

- Законченное среднее, профессиональное

Обязанности:

• Своевременная регистрация служебной корреспонденции;
• Своевременная передача документов на исполнение;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Исполнение документации по адресам;
• Выполнение поручение непосредственного руководителя;
• Обеспечение своевременную передачу информации;
• Формирование отчетности по направлению деятельности установленного образца Работа в ПО 1C: Документооборот.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование;

• Стаж работы по специальности не менее 1- го года;

• Знание ПК (базовые программы и 1С

...

Крупная организация ТОП-3 в УрФО в сфере поставок строительных материалов с опытом работы 14 лет, в связи с расширением товарного ассортимента и открытием новой должности в обособленном подразделении приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Чем нужно будет заниматься:

• Организацией документооборота в компании (прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения, прием и регистрация документов на подпись директору,

...

Структурное подразделение холдинга Группа Синара приглашает на работу начинающего Специалиста по делопроизводству.​​​​​​​

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений, документов;
• Подготовка писем, запросов, ответов и других документов;
• Учет, хранение документов в соответствие с номенклатурой дел;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение документооборота организации;
• Организация совещаний, заседаний Правления, протоколирование.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Знание основ документооборота (​​​​​​​составление, согласование, прием, передача, отправка,

...