Работа: делопроизводитель в Екатеринбурге, 44 вакансии

Обязанности:

• Ведение документации
• Контроль за сроками исполнения документов
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка отчетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение конфиденциальности информации
• Систематизация и архивация документов с указанием информации во внутренний реестр компании
• Формирование реестров, описей, журналов учёта документов
• Подготовка необходимой документации по распоряжению руководителя
• Работа с орг. техникой
• Формирование и хранение кадровой документации

Требования:

• Опытный пользователь Windows, MS Office, ЭДО

...

Обязанности:

• Регистрация входящей или исходящей корреспонденции.
• Приём телефонных звонков от физических и юридических лиц.

Условия:

Ненормированный служебный день, 5-дневная служебная неделя: с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, по пятницам до 16 часов 45 минут.

Обязанности:

• Ведение и оформление внутренней и внешней документации
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, договоров и других документов
• Организация делопроизводства и архивации документов
• Подготовка внутренних документов (отчетов, распоряжений, актов и др.)
• Работа со счетами клиентов, контроль и оформление платежных документов
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документационного обеспечения
• Контроль сроков исполнения поручений и подготовка отчетов
• Выполнение

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела у Работодателя;
• Участвовать в разработке номенклатуры дел филиала института;

• Подготавливать сводные описи постоянного и временного сроков хранения; передавать документы на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

• Ведение электронного документооборота.

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, Internet);
• Умение работать с оргтехникой.
• Знание основ организации делопроизводства,

...

Обязанности:

Работа в 1С Документооборот, работа с договорной документацией, регистрация договоров, счетов на оплату, гарантийных писем, работа с контрагентами и арендаторами, ведение табеля учета рабочего времени, первичная обработка бухгалтерской и кадровой документации для направление в центральный офис г. Санкт-Петербург, учет получаемых договоров, поиск и сбор коммерческих предложений для проведения закупок и заключения договоров через центральный офис, систематизация и хранение документов

...

Обязанности:

• Ведение личных дел сотрудников и воспитанников,
• ведение всего документооборота, приказы для сотрудников и воспитанников
• ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников, работа в системе Парус
• ведение детских табелей по присмотру и уходу и платным услугам
• работа с бухгалтерией по задолженности и оплате за детский сад
• АИС Образование по зачислению, отчислению, переводу детей.
• Госзакупки по 44- ФЗ
• другие поручения руководителя

Требования:...

Обязанности:

1. Осуществлять:

прием и обработку входящих и исходящих документов, их регистрацию;

ведение базы данных документов Управления;

прием телефонных звонков в приемной руководителя Управления.

2. Производить обработку и отправку исходящих документов почтой России.

3. Взаимодействовать с с организацией, оказывающей услуги по автотранспортному обслуживанию Управления (оформление и направление заявок на использование автомобиля).

Требования:

1. Опыт работы: без предъявления требования к стажу.

...

• СберЛогистика – логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

• Обязанности:

• Работа с товаросопроводительной документацией (формирование, печать, сканирование, ведение их учета);

• Подготовка служебных записок (при необходимости);

• Ведение бумажных и электронных реестров;

• Ведение транспортных единиц в информационной системе;

• Ведение установленной в компании отчетности и архива;

• Прием входящих звонков от перевозчиков/клиентов

...

В течение дня вы работайте с:

• Банковскими документами, выписками.
• Платежами (разнесение, сверка).
• Составлением отчетности по внутренним операциям компании.
• Ведением базы контрагентов компании.
• Ведением деловой переписки с контрагентами и компаниями-партнерами, государственными органами.

Что мы ждем от вас:

• Среднее-профессиональное или высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Внимательность, аккуратность в работе, коммуникабельность, доброжелательность и аналитические навыки.
• Уверенный пользователь Word, Excel (на собеседовании вам будет

...

Обязанности:

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора гимназии и его заместителей;

Ведение делопроизводства.

Требования:

Образование: Среднее профессиональное (специальное) или высшее образование.

Знания:

Правила делового этикета и коммуникации.

Основы архивного дела и номенклатура дел.

Нормативные документы по делопроизводству.

Навыки:

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота.

Работа с оргтехникой (сканер, принтер).

Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, приказов в журнале учета, передача документов на исполнение;
• систематизация, сохранность и хранение документов текущего архива;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• печатные и копировально-множительные, сканированные работы;
• закупка канцелярии, хозяйственных товаров и воды;
• сбор коммерческих предложений, написание технических заданий для закупок канцелярских товаров и офисной бумаги через конкурсные процедуры;
• прием документов на подпись руководителю;
• отправка писем посредством почтовой

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение архива документов;
• Ведение документооборота юридического отдела;
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Сканирование документов.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы с оргтехникой;
• грамотная речь;
• внимательность, собранность, пунктуальность, оперативность,
• четкость при исполнение должностных обязанностей,
• дисциплинированность.
• Юридическое образование

УСЛОВИЯ:

• Работа в крупной федеральной, динамично развивающейся компании;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата выплачивается 2 раза в месяц

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан;

• участие в разработке предложений по реализации положений федеральных законов и иных нормативных документов;

• работа с архивом и номенклатурой дел.

Требования:

- образование юридическое высшее;- уверенный пользователь ПК;- умение работать в режиме многозадачности, целеустремленность, стрессоустойчивость, внимательность, грамотная речь и письмо

Условия:

- график работы пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. до

...

Вакансия компании Макетная мастерская «Локомакет»

Макетная мастерская «Локомакет» – это творческая группа людей, объединённых страстным желанием заниматься любимым делом – изготовлением макетов. Работаем на рынке макетного искусства более 15 лет. Приглашаем присоединиться к нашему дружному коллективу, применить свои таланты в деле.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме;
• Ведение баз в 1С, crm, excel;
• Электронная почта: отвечать на письма;
• Закупка товаров

...

Обязанности:

• организация и контроль документооборота в подразделении;
• регистрация, контроль исполнения, архивирование и поиск документов;
• работа с системами электронного документооборота и внутренними базами данных;
• ведение деловой переписки;
• отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• организация командировок (подбор оптимальных маршрутов, приобретение билетов поиск и бронирование гостиниц);
• подготовка авансовых отчетов;
• примем и заведение на согласование в 1С документов в части приема новых сотрудников;

...

Погрузитесь в мир организации и систематизации документов, где каждая бумага на своем месте и каждая задача выполняется точно в срок.Обязанности

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения документов
• Обеспечение сохранности документов

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Внимательность и аккуратность
• Умение работать с большим объемом информации
• Знание основ документооборота
• Ответственность и

...

Обязанности:

• Работа с оргтехникой: копирование, сканирование
• Прием и отправка у курьера корреспонденции, ведение реестра корреспонденции
• Заполнение форм отчётности
• Офисные закупки

Требования:

• знание основ делопроизводства
• навыки ведения документооборота
• грамотная письменная и устная речь

Условия:

• полный рабочий день
• оклад плюс премия
• официальное трудоустройство

Обязанности:

- Прием и первичная обработка входящих документов;

- Регистрация, учет и хранение документов;

- Ведение базы данных документов;

- Контроль за исполнением документов;

- Подготовка служебных писем и справок;

- Подготовка приказов по основной деятельности, ознакомление сотрудников с приказами под подпись;

- Ведение журналов приказов;

- Разработка номенклатуры дел;

- Организация внедрения, ведения и развития системы документации, включая электронные

...

Обязанности:

• Принимают поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передают её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведут делопроизводство, выполняют операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимают документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливают документы и материалы, необходимые для работы

...

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, приказов в журнале учета, передача документов на исполнение;
• систематизация, сохранность и хранение документов текущего архива;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• печатные и копировально-множительные, сканированные работы;
• закупка канцелярии, хозяйственных товаров и воды;
• сбор коммерческих предложений, написание технических заданий для закупок канцелярских товаров и офисной бумаги через конкурсные процедуры;
• прием документов на подпись руководителю;
• отправка писем посредством почтовой

...